IA para inmobiliarias: leads, visitas y seguimiento

Un comprador que pregunta por un piso en Idealista suele escribir a varias agencias a la vez. La primera que contesta con información útil se lleva la visita. Si tu equipo está enseñando pisos o es domingo por la tarde, esa respuesta llega tarde.

Montamos el sistema que contesta al momento, filtra a quien de verdad puede comprar o alquilar y deja la visita en la agenda del comercial. Tu equipo dedica el tiempo a enseñar y cerrar.

Problemas típicos de una inmobiliaria

Leads de portales que esperan horas una respuesta, sobre todo por la noche y en fin de semana.
Muchas preguntas repetidas: si sigue disponible, si admite mascotas, gastos de comunidad, si hay garaje.
Visitas con curiosos que no tienen financiación o no encajan con el inmueble.
Idas y vueltas por teléfono para cuadrar una hora, y visitas a las que no se presenta nadie.
Fichas y descripciones que se escriben a mano para cada portal.
Seguimiento después de la visita que depende de que el comercial se acuerde.
Un CRM con datos a medias, porque nadie tiene tiempo de meterlos.

Qué montamos en inmobiliarias

Ejemplos de automatización con su ahorro estimado. Los cálculos son orientativos; en el diagnóstico los hacemos con tus números.

Respuesta inmediata a leads de portales

Cuando entra un lead de Idealista o Fotocasa, el sistema escribe por WhatsApp o correo en menos de un minuto, con los datos del inmueble y una pregunta para seguir la conversación.

≈ 4 h/semana (60 leads semanales de 4 minutos), y ningún lead sin contestar

Cualificación del interesado

El agente pregunta lo que tu comercial preguntaría: plazo, financiación, si tiene que vender antes, zonas y presupuesto. Te pasa una ficha con la valoración y la conversación completa.

≈ 3 h/semana en llamadas de filtro y visitas que no iban a ninguna parte

Agenda de visitas y recordatorios

El interesado cualificado elige hueco en el calendario del comercial que lleva el inmueble. Recibe confirmación y un recordatorio el día anterior, con la dirección y la opción de cambiar la hora.

≈ 2,5 h/semana (30 visitas de 5 minutos de coordinación) y menos visitas fallidas

Fichas de inmueble y descripciones

A partir de los datos de captación y las fotos, la IA redacta la descripción para portales y web, en tu estilo y en varios idiomas si los necesitas. El comercial la revisa antes de publicar.

≈ 2 h/semana (8 inmuebles que pasan de 20 a 5 minutos)

Seguimiento después de la visita

Tras la visita, el sistema pide opinión al interesado, avisa al comercial si hay intención de oferta y le propone inmuebles parecidos si ese no le convenció.

≈ 1,5 h/semana, y oportunidades que antes se enfriaban

CRM inmobiliario siempre al día

Cada conversación, visita y valoración se guarda sola en el CRM, ligada al contacto y al inmueble. El responsable ve de un vistazo qué leads están vivos.

≈ 3 h/semana de introducir datos a mano

Qué servicio usa cada automatización

Automatización	Servicio
Respuesta a leads, cualificación y agenda por WhatsApp	Agente de IA para WhatsApp
Atención a quien llega a tu web	Chatbot IA para web
Llamadas al número de los carteles fuera de horario	Agente de voz con IA
Fichas, descripciones, seguimiento y CRM	Automatización de procesos con IA

Trabajamos por fases: primero un prototipo con leads reales de tu agencia y después la puesta en marcha. Lo tienes en la metodología.

Integraciones del sector

Portales: Idealista y Fotocasa, leyendo los avisos de lead que te envían o mediante la integración que ofrezca tu programa inmobiliario.
WhatsApp Business Platform, la API oficial de Meta, con tu número de la agencia.
CRM: HubSpot, Pipedrive u Odoo; tu programa inmobiliario si tiene API o permite importar datos.
Calendarios: Google Calendar, Outlook o Calendly, uno por comercial.
Correo y documentos: Google Workspace o Microsoft 365.

Montamos los flujos con n8n o Make para que no dependas de una plataforma cerrada.

Precios orientativos

Lo habitual es empezar por el agente de WhatsApp para leads y añadir después las automatizaciones de fichas y seguimiento. El consumo de IA y los mensajes de WhatsApp de Meta se facturan aparte, al coste.

Servicio	Precio	Cuota	Plazo
Agente de IA para WhatsApp	desde 720 €	62 €/mes	2-4 semanas
Automatización de procesos	desde 540 € por flujo	—	1-3 semanas
Chatbot IA para web	desde 720 €	62 €/mes	1-2 semanas

Precios sin IVA. El consumo de IA, de WhatsApp (Meta) y de telefonía se factura aparte, al coste y sin margen. Ver todos los precios

Todos los servicios están en precios.

Garantías

Tus datos, en EuropaAlojamos flujos y bases de datos en servidores de la UE y cumplimos el RGPD. Firmamos contrato de encargo de tratamiento.
La IA dice que es una IATus clientes saben en todo momento que hablan con un asistente automático, como exige el Reglamento europeo de IA.
Siempre hay una persona detrásSi el agente no sabe algo o el cliente lo pide, la conversación pasa a tu equipo con todo el contexto.
Todo queda a tu nombreCuentas, flujos e instrucciones son tuyos. Si un día dejamos de trabajar juntos, sigue funcionando.
Sin permanenciaEl mantenimiento es mensual y lo cancelas cuando quieras, sin penalización.

Preguntas frecuentes de inmobiliarias

¿Cómo llegan los leads de Idealista y Fotocasa al sistema?

Los portales envían un aviso por cada lead, normalmente por correo, y muchos programas inmobiliarios los reciben por integración. El sistema lee ese aviso, identifica el inmueble y el contacto, y escribe al interesado. En el diagnóstico revisamos cómo te llegan hoy los leads para elegir la vía más fiable en tu caso.

¿Qué diferencia hay entre un chatbot para inmobiliarias y un agente de IA?

Un chatbot clásico responde con un menú de opciones. Un agente de IA entiende preguntas escritas a su manera, consulta los datos del inmueble y hace acciones: agenda la visita, guarda la ficha en el CRM o avisa al comercial. Lo que montamos es lo segundo, con reglas claras sobre qué puede decir y cuándo pasa la conversación a una persona.

¿El cliente sabe que habla con una IA?

Sí. El agente se presenta como asistente virtual de la agencia desde el primer mensaje. Si el interesado prefiere hablar con una persona, o la conversación se complica, pasa al comercial con todo el historial. La gente lo acepta bien cuando la respuesta es rápida y útil, y no le hace repetir lo que ya ha contado.

¿Puede dar información que no sea correcta sobre un piso?

Solo responde con los datos que tú cargas de cada inmueble: precio, metros, gastos, características. Si le preguntan algo que no está en la ficha, lo dice y lo apunta para que el comercial conteste. No negocia precios ni promete condiciones. Revisamos las respuestas con conversaciones reales antes de ponerlo en marcha.

¿Sirve si somos una agencia pequeña?

Sí. Una agencia con dos o tres comerciales es la que más leads pierde cuando todos están en la calle. El agente de WhatsApp cuesta desde 720 € más 62 €/mes y se pone en marcha en 2 a 4 semanas. Si solo quieres una automatización concreta, como las descripciones de inmuebles, empieza desde 540 €.

¿Qué pasa con los datos de los interesados?

Se guardan en tu CRM y en cuentas a nombre de tu agencia, con alojamiento en la UE cuando el servicio lo permite. El agente informa del tratamiento de datos al inicio de la conversación y respeta las bajas. Firmamos contrato de encargado del tratamiento para que cumplas el RGPD.

IA para inmobiliarias: responde a cada lead en un minuto

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