AsesóratePymesGestoría / asesoría fiscal, Ordes (A Coruña)

AsesóratePymes: 120 expedientes más al mes sin ampliar plantilla

AsesóratePymes es una gestoría y asesoría fiscal. Montamos la lectura automática de modelos fiscales, el envío y la firma de documentos con firma digital y un bot para las consultas frecuentes. Ahora gestiona 120 expedientes más al mes sin personal extra.

cero plazos incumplidos

Imagen ilustrativa

+120expedientes al mes sin personal extra
−58 %tiempo por modelo fiscal
0plazos incumplidos

Ficha del proyecto

Cliente: AsesóratePymes
Sector: Gestoría / asesoría fiscal
Ubicación: Ordes (A Coruña)
Servicio: Automatización de procesos, Chatbot IA para web
Herramientas: n8n, Modelo de lenguaje (OpenAI o Anthropic), OCR, Firma digital
En marcha desde: 2026

Antes y después

Antes

Datos de los modelos fiscales copiados a mano
Firmas de documentos gestionadas a mano
Consultas frecuentes respondidas una a una

Después

Modelos fiscales leídos de forma automática
Documentos enviados y firmados con firma digital
Un bot responde las consultas frecuentes

Cómo funciona

Llega el modelo
El modelo fiscal o su documentación entra en el sistema.
Se lee solo
El OCR y la IA extraen los datos de cada casilla.
Se vuelcan los datos
Los datos quedan en el expediente del cliente, listos para revisar.
Revisa el gestor
El gestor comprueba los datos y prepara la presentación.

El punto de partida

En una gestoría, cada modelo fiscal supone leer documentos, pasar datos y perseguir firmas. En AsesóratePymes todo eso se hacía a mano, y cada cliente nuevo era más trabajo para el mismo equipo.

Además, las mismas preguntas de los clientes llegaban una y otra vez y se respondían una a una.

Qué montamos

Lectura automática de modelos fiscales

Los modelos fiscales y su documentación se leen con OCR y un modelo de lenguaje, que extrae los datos de cada casilla. Los datos pasan al expediente del cliente y el gestor los revisa antes de presentar.

Envío y firma digital de documentos

Cuando un documento está listo, el sistema lo envía al cliente para que lo firme con firma digital. El documento firmado vuelve solo a su expediente.

Bot de consultas frecuentes

Un bot responde las preguntas habituales de los clientes con la información de la gestoría. Lo que no sabe resolver pasa al gestor.

Resultados

La gestoría gestiona 120 expedientes más al mes sin personal extra.
El tiempo por modelo fiscal ha bajado un 58 %.
No se ha incumplido ningún plazo.

Resultados del proyecto puesto en marcha en 2026.

Servicios que intervienen

Intervienen la automatización de procesos con IA para los modelos fiscales y la firma, y un chatbot para empresas para las consultas de los clientes.