CatenonRecursos humanos / headhunting, Madrid

Catenon: el time-to-hire baja de 34 a 12 días con screening por IA

Catenon trabaja en recursos humanos y headhunting. Montamos el screening de CVs con IA, entrevistas iniciales por chatbot de vídeo y la programación de entrevistas finales conectada a los calendarios. El time-to-hire ha bajado de 34 a 12 días.

Imagen ilustrativa del sector: recursos humanos / headhunting
de 34 a 12 días
Imagen ilustrativa
  • 12 díasde time-to-hire (antes 34 días)
  • −80 %tiempo dedicado al screening manual
  • +28 %calidad percibida del candidato

Ficha del proyecto

Cliente
Catenon
Sector
Recursos humanos / headhunting
Ubicación
Madrid
Servicio
Automatización de procesos, Chatbot IA para web
Herramientas
n8n, Modelo de lenguaje (OpenAI o Anthropic), Chatbot de vídeo, Integración con calendarios
En marcha desde
2026

Antes y después

Antes

  • Time-to-hire de 34 días
  • CVs leídos uno a uno
  • Entrevistas finales cuadradas a mano

Después

  • Time-to-hire de 12 días
  • CVs filtrados por IA antes de la revisión
  • Entrevistas finales reservadas en el calendario

Cómo funciona

  1. Llega el CV

    El candidato se inscribe y su CV entra en el flujo.

  2. La IA lo analiza

    El modelo de lenguaje compara el CV con los requisitos del puesto.

  3. Ordena a los candidatos

    Cada candidato queda clasificado según su encaje con el puesto.

  4. Decide el consultor

    El consultor revisa la lista y elige quién pasa de fase.

El punto de partida

En headhunting, cada proceso empieza con decenas de CVs que hay que leer y filtrar. En Catenon ese screening se hacía a mano, igual que las primeras entrevistas y la coordinación de las entrevistas finales. Cubrir un puesto llevaba 34 días.

Qué montamos

Screening de CVs con IA

Cada CV que llega pasa por un modelo de lenguaje que lo compara con los requisitos del puesto. El resultado es una lista ordenada por encaje, que el consultor revisa antes de decidir.

Entrevistas iniciales por chatbot de vídeo

Los candidatos que pasan el filtro hacen una primera entrevista con un chatbot de vídeo. El chatbot plantea las preguntas iniciales del proceso y guarda las respuestas para que el equipo las revise.

Programación de entrevistas finales

Cuando un candidato llega a la fase final, el sistema consulta los calendarios de los entrevistadores y propone huecos libres. La entrevista queda reservada sin correos de ida y vuelta.

Resultados

  • El time-to-hire ha bajado de 34 a 12 días.
  • El tiempo dedicado al screening manual se ha reducido un 80 %.
  • La calidad percibida del candidato ha subido un 28 %.

Resultados del proyecto puesto en marcha en 2026.

Servicios que intervienen

Intervienen la automatización de procesos con IA para el screening y la agenda, y un chatbot para empresas para las entrevistas iniciales.

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