Grupo CEOSConstrucción, Madrid

Grupo CEOS: desviaciones de presupuesto detectadas 3 semanas antes

Grupo CEOS es una empresa de construcción. Montamos un flujo automático de aprobación de compras, el control horario y el parte de obra en digital y alertas de desviación presupuestaria. Las desviaciones se detectan 3 semanas antes.

desviaciones vistas 3 semanas antes

Imagen ilustrativa

3 semanasantes en la detección de desviaciones
−50 %tiempo de cierre de obra
+4 ppde margen medio

Ficha del proyecto

Cliente: Grupo CEOS
Sector: Construcción
Ubicación: Madrid
Servicio: Automatización de procesos
Herramientas: n8n, Formularios móviles, Control horario digital, Control presupuestario
En marcha desde: 2026

Antes y después

Antes

Compras aprobadas a mano
Control horario y partes de obra en papel
Desviaciones de presupuesto vistas tarde

Después

Cada compra sigue su flujo de aprobación
Horas y partes en digital y sincronizados
Alertas de desviación 3 semanas antes

Cómo funciona

Se pide la compra
Desde la obra se registra la solicitud de compra.
Sigue su flujo
La solicitud llega automáticamente a quien debe aprobarla.
Aprueba el responsable
La persona responsable aprueba o rechaza la compra con un clic.
Cuenta en el presupuesto
La compra aprobada se imputa al presupuesto de la obra.

El punto de partida

En construcción, cada obra mueve compras, horas y partes diarios, y una desviación de presupuesto que se ve tarde se come el margen. En Grupo CEOS las compras se aprobaban a mano, el control horario y los partes de obra se llevaban en papel y las desviaciones se detectaban tarde.

Qué montamos

Aprobación de compras

Cada solicitud de compra sigue un flujo automático: llega a quien debe aprobarla y, una vez aprobada, queda imputada al presupuesto de la obra.

Control horario y parte de obra digital

Las horas y los partes de obra se registran en digital y se sincronizan automáticamente. En oficina se trabaja con los datos al día, sin pasar papeles a limpio.

Alertas de desviación presupuestaria

El sistema compara lo gastado con lo previsto en cada obra y avisa cuando aparece una desviación. El equipo la ve antes y puede corregir a tiempo.

Resultados

Las desviaciones presupuestarias se detectan 3 semanas antes.
El tiempo de cierre de obra bajó un 50 %.
El margen medio subió 4 puntos.

Resultados del proyecto puesto en marcha en 2026.

Servicios que intervienen

El proyecto es automatización de procesos con IA aplicada a las compras, el seguimiento de obra y el control del presupuesto.