Grupo SaniaLimpieza empresarial, Las Rozas (Madrid)

Grupo Sania: ofertas de limpieza cerradas el doble de rápido

Grupo Sania se dedica a la limpieza empresarial. Montamos la generación automática de ofertas y contratos, un control de incidencias por QR en planta y la facturación con conciliación automática. Las ofertas se cierran el doble de rápido.

Imagen ilustrativa del sector: limpieza empresarial
ofertas el doble de rápido
Imagen ilustrativa
  • ×2más rápido el cierre de ofertas
  • −44 %reclamaciones
  • −9 díasciclo de cobro

Ficha del proyecto

Cliente
Grupo Sania
Sector
Limpieza empresarial
Ubicación
Las Rozas (Madrid)
Servicio
Automatización de procesos
Herramientas
n8n, Modelo de lenguaje (OpenAI o Anthropic), Códigos QR, Generación de documentos
En marcha desde
2026

Antes y después

Antes

  • Ofertas y contratos redactados a mano
  • Incidencias en planta sin un registro directo
  • Facturación y conciliación hechas a mano

Después

  • Ofertas y contratos generados solos
  • Incidencias registradas con un QR
  • Cobro 9 días antes

Cómo funciona

  1. Llega la solicitud

    El comercial introduce los datos del servicio que pide el cliente.

  2. Se genera la oferta

    El sistema arma la oferta con las tarifas y condiciones de Grupo Sania.

  3. Revisa el comercial

    El comercial revisa la oferta y la envía al cliente.

  4. Sale el contrato

    Si el cliente acepta, el contrato se genera con esos datos.

El punto de partida

En limpieza empresarial, cada cliente pide una oferta a medida y, si acepta, un contrato. En Grupo Sania ambos documentos se preparaban a mano.

Las incidencias en planta no tenían un canal directo de registro, y la facturación y la conciliación de los servicios también se hacían a mano.

Qué montamos

Ofertas y contratos automáticos

El comercial introduce los datos del servicio y el sistema genera la oferta con las tarifas de Grupo Sania. Si el cliente acepta, el contrato sale con los mismos datos, sin volver a escribirlos.

Control de incidencias por QR

Cada planta tiene un código QR. Al escanearlo se registra la incidencia, que llega al responsable del servicio para que la resuelva.

Facturación y conciliación automática

Los servicios prestados se facturan solos y los cobros se cruzan con las facturas emitidas. El equipo solo revisa lo que no cuadra.

Resultados

  • Las ofertas se cierran el doble de rápido.
  • Las reclamaciones han bajado un 44 %.
  • El ciclo de cobro se ha reducido 9 días.

Resultados del proyecto puesto en marcha en 2026.

Servicios que intervienen

Todo el proyecto es automatización de procesos con IA: ofertas, incidencias y facturación conectadas en un mismo sistema.

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